Salesforce使用技巧 #04 大量新增與更新資料 ─	清單式更新與移轉工具

在 Salesforce Sales Cloud,當你想要一次大量的修改記錄時,依照記錄量及目的,有四種批次修改的方式選擇:

  1. 在清單檢視中,使用 Inline Edit 功能
  2. 使用大量移轉工具
  3. 使用資料匯入精靈
  4. 使用 Data Loader 工具

情況一:只有幾十筆記錄的「一個欄位」想更新 - 選擇 Inline Edit 功能


步驟一:在 Sales Cloud List View 選擇要更新紀錄

Sales Cloud Mass Update Record


步驟二:在 Sales Cloud List View 變更所有記錄

Sales Cloud Mass Update Records

注意:如果你的檢視清單,有跨記錄類型的狀況則無法使用此方法。
更多限制可詳參考:Unable to Inline Edit in a List View

情況二:想要把記錄擁有者轉移給另一人 - 選用「大量移轉記錄」工具

請至 Sales Cloud 設定 >> 資料管理 >> 大量轉移記錄(Mass Transfer Record),批次更換記錄擁有者。

Mass Transfer Records

詳細步驟可以參考:https://help.salesforce.com/articleView?id=admin_transfer.htm&type=5

情況三:資料超過上千筆,可以考慮使用「資料匯入精靈」

細節步驟前往這篇教學:Salesforce使用技巧 #03 大量新增與更新資料─資料匯入精靈

情況四:資料超過上千筆,甚上萬筆!那麼一定要使用「Data Loader」

細節步驟前往這篇教學:Salesforce使用技巧 #05 使用Data Loader大量新增與更新資料