在保健食品市場,產品只是品牌競爭的一部分,但會員關係與服務體驗才是能夠長期累積的重要資產。如何將每一次客服互動、會員活動與消費紀錄轉化為可持續運用的數據,進而深化會員經營,已成為企業數位轉型的重要課題。
天新資訊協助一家國際知名保健食品品牌導入 Salesforce CRM,整合客服流程、LINE 會員互動與會員資料管理,建立以會員為核心的 CRM 平台,讓分散於不同系統的資訊得以串聯,為會員經營、客服服務與後續行銷奠定更完整的基礎。
提升客服效率,打造一致的會員服務體驗
隨著產品線與會員規模持續成長,原有客服系統逐漸難以支撐日益增加的服務需求。既有訂單管理系統缺乏與 CTI 電話系統的整合,客服人員需要在多個系統間切換,才能完成案件建立、會員查詢與服務紀錄,不僅增加作業負擔,也影響服務效率。
專案導入 Salesforce Service Cloud 後,將客服案件、電話紀錄與會員資料集中管理,並整合歷史訂單與客服歷程資料,讓客服能在單一平台快速掌握完整的會員資訊與服務歷程。除了縮短案件處理時間,也讓會員在不同接觸點都能獲得一致且流暢的服務體驗。
從隨機派樣,升級為個人化會員經營
除了優化客服流程,也重新設計了會員互動模式。
過去,品牌多採取「隨機派送試用品」的傳統行銷方式 ,由品牌決定贈送內容 。這類模式不僅未必符合每位會員的真實需求,品牌也難以追蹤派發後的活動效益與顧客偏好 ,使得每次行銷活動的效益往往流於一次性的產品推廣,缺乏持續深化會員經營的數據基礎。
透過 LINE 綁定與 QR Code 集點機制,原有的派樣流程轉變為會員自主參與的集點與兌換模式。會員可依照自身需求選擇兌換商品,從過去由品牌單向提供贈品,升級為以會員需求為核心的互動體驗,不僅提升參與意願,也讓會員經營更加個人化。
所有集點、兌換與互動資料皆同步回 Salesforce CRM,客服可即時查詢、補登及審核點數,品牌也能逐步累積會員偏好、產品興趣與互動紀錄,作為後續會員分眾、精準行銷及產品推薦的重要依據。
以數據驅動營運,持續優化會員體驗
當客服、會員資料與互動紀錄整合至同一平台後,CRM 的價值不再只是提升日常作業效率,更進一步成為品牌優化營運的重要工具。
透過 Salesforce Dashboard 與即時報表,管理者能快速掌握客服績效、會員互動及營運數據,降低人工彙整資料的時間,並以數據作為決策依據,持續優化會員服務流程與行銷策略。
此外,品牌也能透過 CRM 報表快速篩選具再消費潛力的會員,例如:曾購買但未再次回購的單次消費顧客;給電銷團隊進行為售後關懷。精準鎖定目標族群不僅提升會員回購機會,更能逐步將單次消費轉化為長期訂閱會員,並依據會員需求推薦更多適合的產品,持續提升會員終身價值(Customer Lifetime Value)。
從客服管理到會員經營,再到營運分析,Salesforce CRM 串聯了品牌與會員之間的每一次互動,協助品牌更深入了解會員需求,打造更精準的會員經營策略,讓 CRM 從營運工具進一步成為推動品牌成長的重要引擎。