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慈濟基金會打造「善念循環」會員平台,優化志工服務旅程

慈濟基金會在 62 個國家和地區擁有 688 個據點,逾 8 萬多名委員慈誠,以及約 100 萬名慈濟志工遍布全球。秉持人道關懷的理念,主要工作包含「社會救助」、「災害救助」等四大志業。然而,隨著規模的擴大,如何重塑志工關懷循環並暢通服務模式,成為接軌新科技的關鍵。轉換至智慧化、無紙化的數位平台是非營利組織搶佔競爭力優勢的重要考端!就讓天新資訊 Fiti 帶您深入了解,慈濟如何憑藉單一平台整合與介面直覺化,重塑全球會務管理效率:

會員資料即時維護,分群溝通更容易

過去慈濟會員資料仰賴紙本紀錄,每四年小組普查更新一次,資料不即時且不夠準確。透過 SalesforceLINE 官方帳號的智慧中台整合,提供快速註冊管道,使用者可自助維護個資,達到會員資料的即時更新。同時,系統根據註冊身分提供相對應的智慧自助選單,有助於精準分群溝通,讓志工關懷循環更順暢。

優化活動流程,擴大志業影響力

慈濟活動眾多(如:學佛生活、環境保護等),過去僅能透過電話或口耳相傳知曉。將 LINE 官方帳號與活動頁面串接,使用者能在行動裝置上查找、報名活動,簡化了報名流程。慈濟後端則能藉由專屬的報到 QR Code 智慧分流與追蹤出席狀況,精準掌握活動偏好與進度,成為投入「四大志業」的無形推手。

客製化捐款專區,提升募款效率

慈濟網站提供不同用途的捐款項目,然而該捐款項目與其募款成果報告分散,造成查找不易。透過 LINE 官方帳號的旋轉木馬選單,方便捐款者瀏覽用途介紹並直接導引至線上捐款頁面。系統明列捐款問題並整合會員資料與捐款歷程明細,方便捐款人管理捐款(如:追蹤過往項目、收據輕鬆管理),大幅提升募款效率。

單一平台實現「以人為本,歸戶串聯」

過去分散的資料讓企業難以完整檢視會員輪廓。將 CRM 與 LINE 官方帳號智慧中台整合,所有活動紀錄與捐款紀錄明細都會自動「歸戶」在個人主檔下。數據從大腦(中間)流向各個觸點(右側),有效掌握指標數據的全貌,落實志工服務。數位轉型不只是為了解決問題,更重塑了高效協作的新標杆!加入慈濟 LINE 好友

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